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Diseño e implementación de un sistema de gestión documental de archivos técnicos de ingeniería para la empresa cerámica Italia s.a. – sede Cúcuta
| dc.contributor.advisor | Pedroza Rojas, Jesus Bethsaid | |
| dc.contributor.author | Villamizar Oviedo, Julieth Daniela | |
| dc.date.accessioned | 2021-12-10T16:46:13Z | |
| dc.date.available | 2021-12-10T16:46:13Z | |
| dc.date.issued | 2021 | |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.ufps.edu.co/handle/ufps/1868 | |
| dc.description.abstract | Este trabajo de grado muestra el proceso de diseño, estructuración, estandarización e implementación de un sistema de gestión documental (SGD) de archivos técnicos de ingeniería en medio físico y en medio magnético elaborado para la empresa Cerámica Italia S.A. de Cúcuta, tales como: planos, fichas técnicas, manuales, datasheets, certificaciones de equipos, listados de materiales, parámetros, entre otros, fundamentado en diferentes normas ISO y NTC de documentación, manejo de información y dibujo técnico; mediante el uso de las herramientas que ofrece el servicio de correoelectrónico Gmail, así como Google Drive y G-site. | spa |
| dc.description.tableofcontents | Introducción 16 1. Presentación general 18 1.1 Título 18 1.2 Planteamiento del problema 18 1.2.1 Descripción del problema 19 1.3 Formulación del problema 20 1.4 Justificación 20 1.5 Objetivos 22 1.5.1 Objetivo General 22 1.5.2 Objetivos Específicos 22 1.6 Alcances y limitaciones 22 1.6.1 Alcances 22 1.6.2 Limitaciones 23 1.7 Delimitaciones 24 1.7.1 Delimitación Espacial 24 1.7.2 Delimitación temporal 24 2. Marco referencial 25 2.1 Antecedentes 25 2.2 Marco contextual 26 2.3 Marco teórico 27 10 2.4 Marco conceptual 32 2.5 Fundamentos legales 35 3. Diseño metodológico 37 3.1 Tipo de investigación 37 3.2 Fuentes de información 37 3.2.1 Fuentes de Información Primaria 37 3.2.2 Fuentes de Información Secundaría 38 3.3 Técnicas y procedimientos para la recolección de información 38 3.4 Análisis de información 39 4. Estructuración del sistema de gestión documental 40 4.1 Recolección de datos y centralización de la información 40 4.1.1 Análisis de la información existente 40 4.1.2 Planteamiento de una propuesta inicial 43 4.1.2.1 Elaboración y aplicación del instrumento para el análisis participativo 45 4.2 Elaboración de formatos y modelos estándar 47 4.2.1 Solicitud de formatos al sistema de gestión de calidad de la empresa 47 4.2.2 Creación de compendio de normas técnicas para la elaboración de planos 47 4.2.3 Diseño Formato estándar para la elaboración de planos en AutoCAD 48 4.2.4 Diseño de otros formatos del SGD 52 4.3 Codificación de archivos técnicos 54 10 4.3.1 Codificación estándar establecida 54 4.3.1.1 Codificación de archivos externos. 66 4.3.1.2Codificación de archivos multimedia 66 4.3.2Creación herramienta de trabajo para la codificación de archivos técnicos 66 4.4 Diseño y creación de procedimientos e instructivos 68 4.4.1 Adición del SGD a los formatos del SGC 68 4.4.2 Elaboración de instructivos propios del SGD 71 4.5 Actualización y sistematización de documentos técnicos 72 4.5.1 Codificación de documentos técnicos existentes 72 4.5.2 Creación de base de datos mediante Google Drive 73 4.5.2.1Control de versionamiento de archivos. 77 4.6 Asignación de roles de acceso al SGD 78 4.6.1 Respaldo de propiedad de la información 80 4.6.2 Respaldo de copia de seguridad o back up de la información 81 4.7 Creación sitio web para acceder al SGD para colaboradores de la compañía. 82 Conclusiones 87 Recomendaciones 89 Bibliografía 90 Glosario 96 Anexos 98 | spa |
| dc.format.extent | 156 paginas. ilustraciones. 6.092 KB | spa |
| dc.format.mimetype | application/pdf | spa |
| dc.language.iso | spa | spa |
| dc.publisher | Universidad Francisco de Paula Santander | spa |
| dc.title | Diseño e implementación de un sistema de gestión documental de archivos técnicos de ingeniería para la empresa cerámica Italia s.a. – sede Cúcuta | spa |
| dc.type | Trabajo de grado - Pregrado | spa |
| dc.description.degreelevel | Pregrado | spa |
| dc.description.degreename | Ingeniero(a) Mecánico(a) | spa |
| dc.publisher.faculty | Facultad de Ingeniería | spa |
| dc.publisher.place | San José de Cúcuta | spa |
| dc.publisher.program | Ingeniería Mecánica | spa |
| dc.rights.accessrights | info:eu-repo/semantics/closedAccess | spa |
| dc.subject.lemb | Ingeniería | |
| dc.subject.lemb | Diseño | |
| dc.subject.lemb | Sistemas de gestión -- Documental | |
| dc.type.coar | http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f | spa |
| dc.type.content | Text | spa |
| dc.type.driver | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis | spa |
| dc.type.redcol | https://purl.org/redcol/resource_type/TP | spa |
| oaire.accessrights | http://purl.org/coar/access_right/c_14cb | spa |
| oaire.version | http://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa | spa |
| dc.type.version | info:eu-repo/semantics/submittedVersion | spa |
| dc.contributor.jury | Quiñonez Delgado, Yeny Patricia | |
| dc.contributor.jury | Flórez Sanabria, Camilo Alberto |
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AFG. Ingeniería Mecánica [163]
